nuVerband

Unter nuAdresse verwalten Sie diverse Kontaktgruppen wie zB Funktionäre und Mitarbeiter des Verbandes, der Bezirke und Kreise sowie Gremien und andere frei wählbare Gruppen. Ebenfalls verwaltet nuVerband Lizenzinhaber (wie z. B. Trainer oder Schiedsrichter), Abonnenten der Verbandszeitschriften und Ehrungen. Auch die Vereinsadressen und Vereinsfunktionäre, die über nuLiga durch die Vereine autonom eingepflegt werden, sind in nuAdressen verfügbar.

nuFaktura erstellt automatisch Rechnungen im engen Zusammenspiel mit dem Spielbetrieb. Beispiele sind Vereinsbeiträge, Spielerlizenzen, Mannschaftsgebühren, Turnierabrechnungen sowie Ordnungsstrafen. Einmal eingerichtete Rechnungsläufe für wiederkehrende Abrechnungen ermöglichen die stressfreie Abrechnung auch großer Rechnungsmengen auf Knopfdruck.

Das Layout für die Ausgangsrechnungen wird individuell konfiguriert und kann Ihren CI-Vorgaben angepasst werden. Das direkte Versenden der erstellten Rechnungen per Mail stellt eine große Arbeitserleichterung und Kostenersparnis dar. Auf Wunsch können Sie die Ausgangsrechnungen zusätzlich Ihren Vereinen automatisch ins Vereinspostfach legen.

Debitoren und Ausgangsrechnungen können über Exporte direkt in das vom Verband eingesetzte Buchhaltungssystem wie zB SAGE, DATEV oder Lexus übernommen werden. Bei jeder Gebührenart können Erlöskonten, Kostenstellen und Kostenträger hinterlegt werden, sodass Sie den Workflow in der FiBu nach Ihren Bedürfnissen automatisieren können.

Die SEPA Funktionen in nuVerband erlauben es, automatisch SEPA-Mandate zu generieren. Für die Rechnungen eines Rechnungslaufes können Sie dann eine SEPA-Lastschriftdatei erzeugen, in der die Empfänger mit Einzugsermächtigung enthalten sind. Auf der Ausgangsrechnung ist für den Rechnungsempfänger ersichtlich, ob ein Einzug erfolgt oder der Rechnungsbetrag überwiesen werden soll.

Für kleinere Verbände, die keine externe Buchhaltungssoftware in Verwendung haben, sind rudimentäre Funktionen für das Erfassen von Zahlungseingängen sowie das Ausstellen von Mahnungen vorhanden.

nuSeminar hilft bei der Verwaltung des Aus- und Fortbildungsprogrammes wie zB für die Trainerausbildung, Schiedsrichterfortbildung, Platzplegesemiar, Turnierveranstalterausbildung etc. Im online Seminarkalender können sich Interessenten über das Angebot informieren. Bei der Onlineanmeldung prüft nuSeminar die Voraussetzungen für die Teilnahme. Nach der Durchführung unterstützt es beim Ausstellen von Teilnahme- und Erfolgsbestätigungen und vergibt oder verlängert Lizenzen automatisch. Selbstverständlich ist eine Abrechnung über nuFaktura möglich.

Die Verwaltung von Trainerlizenzen in nuVerband verfügt über eine Schnittstelle zum elektronischen Verwaltungssystems des DOSBs (LiMS).

nuKommunikation ist das Tool für Serien-E-Mails und arbeitet eng mit vielen Bereichen von nuVerband, nuLiga und nuTurnier zusammen. Sie können für unterschiedliche automatisierte Vorgänge, Vorlagen erstellen, wie zB Passwortänderungsmails, Rechnungsversand, Newsletter oder Veranstaltungseinladungen.

Für den Serien-E-Mail-Versand in nuKommunikation können Sie unterschiedliche Personengruppen aus nuVerband, nuLiga oder nuTurnier kombinieren und filtern. So ist es zB sehr einfach möglich, allen Leistungssporttrainern, deren Lizenzen demnächst ausläuft, das neue Fortbildungsprogramm mit einem Hinweis auf die Onlineanmeldung zuzusenden.

Jede Versandaktion in nuKommunikation wird automatisch durchgeführt und protokolliert. So können Fehlermeldungen, die zum Teil erst Stunden nach dem Anstoßen des Versandes auftreten, gesichtet und rückverfolgt werden.

In nuVerband und nuLiga werden die meisten Informationen historisch geführt. Über die Zeit erhalten Sie damit für Ihre wichtigen Verbandskontakte einen wertvollen Überblick über aktuelle und vergangene Funktionärstätigkeiten, Vereins- und Gremienmitgliedschaften, ausgestellte Lizenzen oder besuchte Seminare und Veranstaltungen.